A vida moderna é tan fugaz que parece que o tempo na batida diminuíu significativamente. E se mesmo no século pasado non tan afastado houbo 24 horas, agora parece ser un máximo de 20. E se restas 8 horas de sono e 8 horas de traballo, non hai absolutamente ningún tempo para a vida. Parece que as invencións tecnolóxicas modernas, ao parecer, deberían aforrar moito tempo: a tecnoloxía intelixente nos axuda a manexar rapidamente as tarefas domésticas, aforrar tempo no movemento - o transporte, os problemas de traballo poden resolverse sen deixar a computadora conectada á rede. Con todo, cada vez é máis difícil xestionar todo a tempo. Especialmente no traballo. O tempo de traballo adoita ser inversamente proporcional ás tarefas que a descrición do traballo e os requisitos de liderado que nos fixeron. Como xestionar todo no traballo e converterse nun señor tempo?
Como facer que o tempo de traballo funcione por si mesmo?
As instrucións para organizar o horario de traballo axudarán:
- planificar correctamente as horas de traballo;
- priorizar;
- concentrarse no principal;
- fácil de investir nun prazo determinado;
- estar preparado para forza maior;
- faga o traballo de xeito rápido, pero eficaz.
Compra un fermoso organizador para a planificación do tempo de traballo
Dea o primeiro paso da autoorganización a través do limiar da tenda de papelería e obtén un bo diario de traballo. Esa compra estimula excelentemente, provocando o desexo de facer notas e notas. O organizador colle a importancia interna e crea unha imaxe comercial, pero o seu mérito principal é que organiza tempo e pode ver a imaxe xeral do seu emprego. Ademais, ao desenvolver o costume de dirixir un diario de negocios, se fai disciplinado. E esta é a calidade principal dunha persoa que sabe xestionar racionalmente o tempo.
Planifica o teu traballo día, semana e mes
A xestión do tempo de traballo comeza coa planificación do día. Pero é mellor se adestras para planificar o teu traballo durante un mes máis adiante, completando as semanas coas novas tarefas futuras. Os obxectivos, as tarefas, os plans e os horarios fixos no papel cumpriránse máis rápido que os orais. Xunto ás tarefas, coloque unha marca de verificación co prazo para a súa finalización.
Proporciona forza de forza maior
A vida é notable polo seu talento de improvisar e facer situacións imprevistas mesmo na xornada laboral máis planeada. Polo tanto, é mellor "planificar" estas forzas de forza, e organizar o seu horario para que teña tempo cunha marxe. A presenza de tal "rabo" permitirá que sen sufrir perdas significativas cubra de súpeto o xefe de asuntos. Isto é especialmente importante cando se traballa cun modo de operación non regulado. Se o force majeure non ocorre, o tempo liberado sempre se pode empregar para a recreación ou para a execución sen présa das tarefas actuais.
Determine a prioridade dos casos
Os problemas son diferentes en importancia. A prioridade debe seguir sendo o caso máis urxente, importante e complexo. Con todo e con urxencia todo está claro, pero en primeiro lugar deberíanse abordar problemas complexos (aínda que quizais menos importantes), porque adoitan ser desagradables. Ao final do día, simplemente non pode haber o suficiente desexo e determinación, e en consecuencia, e forza. As tarefas estiradas no tempo sacan moita enerxía, porque as leva nunha carga pesada na cabeza. Está constantemente volvendo a eles mentalmente e está gastando forzas colossais, mesmo antes de comezar a implementar. O costume de determinar o grao de importancia dos casos permitirá unha distribución eficiente das forzas e o tempo.
Xestionar de forma competente pequenas e pequenas empresas
Os casos difíciles intentan entrar en varias partes. Entón parécenlle insignificantes, por iso, sinxelos en execución. Pero en tarefas pequenas, sinxelas e pouco importantes, hai un perigoso truco sucio. Todas as chamadas non urxentes, correspondencia de traballo, correspondencia electrónica ou orde no escritorio, se non se cumpren a tempo, crecerán nun gran volume e colgarán coa espada de Damocles. Polo tanto, domine a regra principal de "dous minutos": o traballo, que non require máis de 10 minutos, faino como o recibes. Non vai levar moito tempo, pero este hábito non lle aforrará os bloqueos de traballo.
Non deixes roubar o teu tempo
Se só tiveses unha vez establecido o obxectivo de reunir minutos aparentemente insignificantes para os saltos de fume, colgar-se nas redes sociais, conversas telefónicas persoais, festas de té e conversas baleiras cos teus colegas, quedarás moi sorprendido polo tempo que entra en nada. Por suposto, non podes excluír por completo estas distraccións, pero poden e deben ser reducidas. Libérase do mal hábito de fumar ou de reducir o número de pausas de fumar, minimizar as redes sociais en liña, prohibir pausas frecuentes para o café e pedir aos familiares e amigos que non te molesten sen necesidade urxente durante o horario laboral.
Autorizar autorizacións de traballo
Non dubide en trasladar a maior parte do traballo aos ombros dos compañeiros. Especialmente se estás a cambiar o teu traballo na túa profesión. Pero aínda que só teña un traballo co seu traballo, pida a xente menos ocupada que te axude ao informe, desprazándolles tarefas viables. E mellor vai coa solicitude da división do traballo aos superiores. Deixas dar oficialmente asistentes. Se non, o seu salario debería corresponder a unha carga de traballo exorbitante. Entón vai entender por que o seu horario de traballo foi máis alá do horario laboral.
Planifique sempre no descanso do traballo
Calquera, ata o horario de traballo máis denso, debería conter tempo para descansar. Non se achegue á condición do cabalo conducido. É improbable que alguén o aprecie, pero a súa efectividade e valor serán moi importantes. Ademais, perde rapidamente o interese polo traballo, pero o máis importante: a súa saúde física e moral sufrirá. Só en casos extremos prolonga o traballo a expensas do descanso. Cando faga o seu plan de traballo, asegúrese de reservar polo menos un minuto para un descanso curto, leve o seu tempo para o xantar e descanse no plan de traballo co seu computador. E converterase nun bo hábito de asignar 20 minutos para si mesmo despois da cea para resumir o traballo realizado, comparar o tempo que pasou coas tarefas realizadas e axustar os obxectivos actuais. Isto manterá o tempo baixo control e, polo tanto, será o seu amo.