¡A ergonomía é todo o noso!
O primeiro paso é entender que o lugar de traballo debe manterse limpo e en orde. Como dicen os sabios orientais, a orde desde o exterior permítelle establecer o xeito correcto de pensar. Entón, se non tes todo correcto coa organización do lugar de traballo, é necesario que descompoques claramente todos os elementos en lugares, porque os fragmentos de papel dispersos nos que escribes as túas tarefas, carpetas con documentos, arquivos non gardados, artigos de papelería espallados na táboa, eliminan a túa forza emocional. Ademais, recorda canto tempo e nervios gasta en atopar o elemento ou documento correcto.
Para facilitar a busca dos documentos necesarios, os papeis máis importantes deben colocarse nun lugar destacado, aqueles en que xa rematou o traballo, é máis apropiado poñelo nun cartafol e reservar o gabinete. Se ten artigos de papelería na súa mesa que non usa ou usa moi raramente, é mellor poñelos no armario ou na mesa.
A partir de documentos, borradores e publicacións periódicas, que non serán de utilidade no traballo, é necesario desfacernos do xeito máis rápido posible. E se usa algunhas cousas ou documentos cos seus colegas, pídelles que poñan as cousas onde as tomaron. Este enfoque axudará a disciplinar ao colega e non terá que procurar pegamentos, tesoiras ou documentos onde teñan que ser teoricamente.
Conforto primeiro
Moitas veces, a produtividade do traballo redúcese da compra de pequenas cousas, como un empregado, unha altura de 150 cm é incómoda para sentarse nunha mesa esaxerada, a oficina está demasiado estancada ou viceversa, fría, non hai suficiente lámpada de mesa no lugar de traballo.
Se está na mesma situación, non ten sentido abordar o seu supervisor inmediato, que está directamente interesado en garantir que os traballadores traballen en plena forza.
A queixa tamén está no caso de que alguén fumando fume directamente no lugar de traballo ou na oficina, onde separadamente del, outra persoa está a traballar.
Mover
Todos saben que o traballo na oficina caracterízase por unha reducida mobilidade e case total falta de esforzo físico. Se non pode asignar polo menos 5 minutos para cargar durante a xornada laboral, vale a pena atopar un complexo que se poida realizar sentado na cadeira de traballo. A partir desta recomendación segue: as cadeiras de oficina non deben fixar ríxidamente o corpo, o que non lle permite facer movementos innecesarios.
Se hai un ascensor no seu edificio de oficinas, e hai que mover dun piso ao outro, renunciar ao milagre da tecnoloxía e subir as escaleiras. Engade saúde e axuda a aumentar a eficiencia e a 20 minutos a pé. Se non puideses ir ao xantar, intente camiñar despois do traballo.
Mire a túa dieta
Pratos graxos, carne fritada, patacas reducen significativamente a eficiencia. O mesmo pódese dicir sobre unha gran cantidade de comida. Isto non sorprende, porque o sangue flúe cara o estómago, o que se ve obrigado a dixerir porcións grandes ou comida pesada e está durmido. Cal é a produtividade aquí, se o cerebro experimenta fame de osíxeno?
Co fin de saciar, pero non exceder o estómago, os nutricionistas recomendan tomarse o suficiente alimento para comer para non sentirse con fame. Neste caso, o sangue e, polo tanto, o osíxeno, terán tanto o estómago coma o cerebro e poderán volver ao cumprimento das súas funcións.
Aumentar a eficiencia e regularmente auga potable ou outro líquido útil. Estes inclúen, por exemplo, unha decocção de camomila, rosa de can, zume de froitas de cerezas, arándanos e outras bagas. Tales bebidas non só terán sede, senón que tamén axudarán a reabastecer o abastecemento de vitaminas que o corpo carece do período de inverno.
Afastarse dos irritantes!
Mentres traballas, proba non estar distraído por varias situacións molestas e vergoñantes. Home, resolvendo unha tarefa, completamente inmersa no fluxo dos seus pensamentos destinados a facer o traballo. Axiña que o factor de excitación, cae do fluxo, que non se fusionará nese camiño. Os especialistas que observaron as persoas que están en tales situacións, teñan en conta que poden volver completamente á tarefa nun período de 5 minutos ao día.
Para estar menos distraído, no traballo é necesario desactivar o ICQ, Skype, tan raramente como sexa posible para comprobar o correo electrónico. Por suposto, este consello só se aplica a aqueles que non utilizan os servizos enumerados anteriormente nos lugares de traballo. Ademais, pode ir por algún truco. Por exemplo, se un colega bate no seu Skype e intenta dicir como o aniversario do neno pasou e que tan pronto transplantou plantas de interior con noces, pode dicirlle cunha alma tranquila que agora non ten tempo para chatear con neve, posto que o director emitiu un traballo urxente.
Outro irritante eterno é un teléfono móbil que pode distraer o traballo non só ti, senón todos os compañeiros. Por suposto, non queres perder unha chamada importante, pero aínda debes cumprir as regras de existencia na oficina: para que todos sexan satisfeitos, axuste o son dos tons de chamadas entrantes e as mensaxes SMS ao nivel mínimo.
Planifica o día en papel
Se a súa empresa non usa ningún programa especial que lle permita planificar horas de traballo e realizar todo o traballo a tempo, organice un sistema similar para ti. Neste caso, é máis fácil empezar un diario no que gravarás as próximas tarefas. Aínda máis disciplinado, realizará o traballo, se configura o tempo para que a tarefa se realice diante de cada elemento.
Repartimos o gran problema en varios pequenos
Moitas veces obtemos unha tarefa para a que aínda se asusta tomar, porque parece que é tan grande e incomprensible que non se pode facer. Para facilitar a tarefa, o traballo debe dividirse en varias etapas, cada unha das cales pode ser dividida en varias pequenas. zadach.Prodavav tal traballo, verás que o demo non é tan terrible, xa que está pintado e a maioría das etapas son familiares para ti. Ademais, un plan ben estruturado axuda a avanzar máis rápido dun punto a outro.
Por exemplo, o xefe instruíu a desmontar os documentos almacenados nun gran armario e distribuír cales documentos deben quedar, o que enviar ao arquivo e cales poden ser eliminados de forma segura. Parece que sabe o que debería pasar no resultado final, pero proceder á tarefa porque é terrible. Unha planificación clara axudará a facer o traballo a tempo.
O alento é o mellor incentivo
Raramente, quen poderá realizar este ou aquel traballo, sabendo que non se gañará nada por iso. Doutra banda, a recompensa de efectivo, pola que a maioría de nós visitamos a oficina - é boa, pero o eloxio do xefe é capaz de mellorar significativamente os resultados do traballo. Pero os patróns non pagan eloxios tanto como nos gustaría.
Para traballar con pracer e chegar pronto ao resultado desexado, pense a si mesmo un pouco de alento, que recibirá despois de cada tarefa exitosa e no tempo completa. Non é necesario que estes sexan doces. Se estás inclinado a completarse, elixe outra cousa, por exemplo, prométese que despois de pasar o informe anual, debes ir ao cine cun amigo ou comprar un batom que te ves ben.
Organiza competicións de escritorio
Por que na escola para os que primeiro resolveu un problema difícil, poñer Pyatiletki, e na vida adulta sobre iso, como regra, esquecer? Para aumentar a capacidade de traballo, é posible establecer obxectivos e resolver o seu límite de tempo. Aínda mellor, se ten compañeiros que lidan con problemas similares. Podes organizar competicións con eles. Polo tanto, o teu traballo moverá máis rápido e, no tempo aforrado, podes facer algo máis agradable, por exemplo, planear como pasas o fin de semana coa túa familia.
Ademais, se comeza a competir contigo mesmo, despois dun tempo podes determinar que recursos posúe a túa organización e entenderás cando estás canso e necesitas retardar o ritmo e por un tempo o período de traballo está inactivo por outros motivos.