Non lle gusta sentarse na oficina de 9 a. Non estás só: en todo o mundo o sistema de traballo "de chamada ao anel" é cousa do pasado. Incluso en Rusia, os empresarios están empezando a ofrecer novas formas de reservar o tempo de traballo. Si, e os solicitantes de anuncios como "buscar un horario de traballo libre ..." un centavo de unha ducia. Pero para reorganizarse dun xeito novo, necesitarás non só o desexo de traballar menos, senón tamén a capacidade de planificar o teu propio tempo.
Horario flexible ou libre, funciona no control remoto ... Todo isto soa incomprensible, pero tan interesante. Intentemos descubrir o que está detrás destes conceptos e descubrir os seus pros e contras.
Cales son as opcións?
Segundo as estatísticas, hoxe o chamado horario de traballo flexible é o máis difundido. De feito, se é un "búho", facelo chegar ás oficinas ás nove da mañá é simplemente inhumano: as primeiras horas que seguirán gastando no intento de espertar. Moitas empresas xa comezaron a ofrecer aos empregados a oportunidade de elixir a súa propia hora de inicio: por exemplo, pode chegar ás 8:00 e saír ás 17:00 ou chegar á oficina ata as 11.00 e traballar ata as 20.00.
Este principio opera, por exemplo, na empresa "Yandex". Os empregados están obrigados a estar na oficina de 12 a. M. A 18:00. É neste momento o lugar onde se celebran as reunións e reunións internas. O resto do reloxo pode ser "refinado" nun momento conveniente (mañá ou noite).
"Se, debido á natureza do seu reloxo biolóxico, non pode iniciar as súas funcións antes do mediodía ou simplemente non quere gastar tempo en atascos, non dubide en preguntarlle sobre a oportunidade de chegar máis tarde", aconsella o director de RRHH, Anna Malyutina. Na práctica, raramente coñecín dirixentes que non estaban preparados para facer esa concesión. O propio xefe entende: mentres está bebiendo café por dúas horas, o traballo non se move. En casos extremos, ocultar o verdadeiro motivo dos atrasos da mañá, por exemplo, refírense a asuntos familiares e expresan a vontade de persistir nas noites para terminar o seu traballo ".
En natación gratuíta
Unha opción menos común é un horario libre. Como norma xeral, é practicado por grandes corporacións internacionais que traballan en Rusia, ou por pequenas empresas "familiares" cun pequeno número de empregados. "A maioría das veces esta opción prevé horas de asistencia obrigatoria. Por exemplo, de 11.00 a 13.00, debes estar no lugar de traballo e contestar as chamadas e o resto do tempo que podes planificar á túa discreción: queres: traballar na oficina, queres, ir cun portátil nun café ", comenta Anna Malyutina.
Quizais, algún día será máis conveniente para ti aprazar o traballo a unha noite tarde e aproveitar o tempo persoal durante o día. Neste caso, só o resultado é necesario para ti. Un horario libre hoxe é practicado por moitas empresas de consultoría, editoriais e axencias creativas.
Oficina remota
Outra posibilidade para evitar as horas de incubación é o traballo remoto. Neste caso, non vai á oficina en absoluto, pero traballa na casa usando unha computadora, teléfono e internet. "Esta opción aínda non se estendeu no noso país nin no mundo enteiro, aínda que o desenvolvemento dos medios de comunicación indica que nos próximos anos chegará a ser popular. Creo que moitos propietarios da compañía pronto entenderán que non se pode forzar aos seus empregados a perder tempo no camiño da oficina e ao mesmo tempo aforrar en alugar emprego sen comprometer a eficiencia empresarial ", considera Anna Malyutina.
Por suposto, o traballo a distancia é conveniente. Con todo, segundo as previsións dos expertos, tal horario promete non se estender en todos os ámbitos da empresa. Se vostede é intérprete, deseñador ou programador, entón traballar na casa será máis cómodo, pero os contadores, especialistas en PR e avogados dificultarán a seguridade dunha oficina na casa.
Un novo xeito
Nós imaxinamos perfectamente as vantaxes dun cronograma individual de traballo e, moitas veces, sen dúbida, apresuraron a atopar ingresos "gratuítos" co xornal "Estou buscando un traballo" listo. Pero, por regra xeral, non pensamos nas novas dificultades que nos traerá. "Rexeitar o" látego "significará que terás que aprender a planificar o teu propio día de traballo, e isto non é tan sinxelo como parece", advirte o adestrador Igor Vdovichenko. - Na práctica, apenas partimos do modo difícil, comezamos a gastar moito máis tempo traballando. Un truco coñecido: tómate tres horas para escribir unha carta de negocios e "estender" tres horas. Planifique facelo durante os próximos 10 minutos e mantéñase dentro de 15 minutos. "
Entón, por si só, un horario individual non significa que vai traballar menos. E se aínda está a buscar un emprego, un horario libre pode non ser un bocado tan bo para ti. "Recomendo comezar un horario diario, no que todas as mañás listarán os plans para o día", aconsella Igor Vdovichenko. - Ao facelo, o teu obxectivo é eliminar todos os puntos do plan e non só "facer algo sobre iso". Para comezar, é útil escribir, canto tempo por día realmente gastas en empresas. Mirando os resultados, vai entender como axustar o seu horario de xeito óptimo e facer o traballo máis eficiente ".
Canto traballamos
Como demostran os estudos de sociólogos rusos, un traballador de oficina traballa 1,5 horas ao día. O resto do tempo gasta en comunicación, pausas de café e falar está fóra da pregunta. Configurar un experimento: anotar cada hora durante o día o que pasou o tempo. Probablemente, o traballo non levará máis de 3 horas. ¿Paga a pena pasar todo o día na oficina?
Avanzar ao futuro
O futuroista Alvin Toffler, que estudou os cambios que a idade da información traerá con el, a partir de 1980 predijo o rexeitamento dun ríxido horario de traballo: "Hoxe é difícil dicir cando a puntualidade é realmente importante e cando se require simplemente polo hábito. Estamos avanzando cara a unha economía futura na que moita xente non se dedique a tempo completo ".
Estatísticas de interese
¿Sabes que os empregados europeos e rusos pensan na oportunidade de traballar nun horario flexible? Resulta ...
O 94% quere un horario de traballo flexible
O 31% cambiaría de emprego se o novo empregador ofrecía un horario de traballo flexible
O 44% considera que as empresas que non proporcionan aos empregados a oportunidade de traballar nun horario flexible, profesan unha política de traballo anticuada
O 35% cre que os seus empregados teñen a tecnoloxía necesaria para organizar un horario flexible, pero prefiren non usalos
O 78% está disposto a traballar para o seu emprego despois do nacemento do neno ou para a súa xubilación se se lles dá un horario flexible
Principios dourados da xestión do tempo
1. Establecer obxectivos. Anota os seis casos máis importantes que debes facer hoxe. Número dos casos por orde de importancia. Comeza a traballar no primeiro e non te preocupes cos demais ata que finalice o traballo.
2. Non perda tempo en negocios non prometedores. Por exemplo, se sabe que un dos clientes é difícil de alcanzar pola mañá, transfire a chamada pola noite. Se non está seguro de que a información que estea a traballar non perda relevancia, primeiro determine como é fresca e só entón vai á tarefa.
3. Non intentes facer varias cousas ao mesmo tempo. Para completar un proxecto, cómpre centrarse nel.
4. Se traballas na casa, necesitarás organizar unha mini-oficina no teu departamento. Seleccione unha sala completa para traballar ou separe a pantalla coa pantalla. A súa mesa debe ter todo o que precisa, incluída unha computadora, impresora, cartafoles con papeis e unha cunca de té, para que non poida distraerse o maior tempo posible.
5. Se desexa aumentar a súa eficiencia, reduza o tempo que pretende dedicar ao traballo. Facer a escaseza de horas de traballo é unha forma eficaz de traballar ao máximo. Entón o que pasou 8 horas despois, pode facilmente facer por 4.