Unha vez que a miña mesa estaba chea de cousas innecesarias, que era unha mágoa tirar, pero non había onde limpar. Creo que tamén atopou un problema así. Só co paso do tempo comeza a entender claramente a inutilidade deste ou aquilo. Estes son números de teléfono en adhesivos de pequeno papel, contratos, que foron desenvolvidos varias veces máis, e as copias anteriores con edición manual permaneceron no meu escritorio, varios plans para o día, notas, etc.
Para empezar a colocar as cousas sobre a mesa, cómpre determinar exactamente que cousas sempre deberían estar á súa disposición, en relación a min: un bolígrafo, un caderno e unha calculadora. É con estas cousas que podo traballar rapidamente durante o día. A vostede recoméndolles recoller aquelas materias que correspondan á especificidade do teu traballo. Ao longo do tempo, cando se limpa a táboa, comprenderá o que lle afecta e o seu estado psicolóxico. Vai sentirse máis relaxado, non haberá nerviosismo debido ao caos eterno, haberá polo menos unha ilusión do ordenamento dos seus asuntos, pero esperamos non só unha ilusión, pero estamos falando de aspectos psicolóxicos, polo que no noso caso, a ilusión - Esta é a nosa pequena vitoria.
Como aínda consegues que a limpeza da táboa non sexa unha carreira única, senón a regra da túa vida. É importante lembrar que debes pensar no sistema de fluxo de documentos. É dicir, para documentos dun mesmo tipo, creamos un cartafol no que gardaremos todos os documentos similares, así que obteremos unha orde nos documentos ben sobre a mesa. Creo que non vale a pena falar sobre como distribuír documentos, xa pode determinar por si mesmo os cartafoles e os documentos que necesita crear. O máis importante é manter as regras creadas por vostede, se durante o día non ten tempo para solucionalo, recoméndoche que permaneza no seu lugar de traballo despois de rematar o día e ordenalo todo. Créame, 5-10 minutos extra de traballo axúdanche á mañá seguinte para comezar o día con moi bo humor. Debe ser seguido do día a día, non tan difícil, eo resultado será simplemente asombroso.
Traeré o sistema de orientación e mantemento da miña orde personalmente, ao facelo familiarizado, será máis doado para vostede facer as súas propias regras, adaptándoas personalmente a vostede:
- En primeiro lugar, recollín e coloque todo desde o meu escritorio e cajón, que está unido a el nunha gran pila. Liu atentamente todos os documentos e papeis e enviou cada un ao seu destino, que entón suturou, e arroxouno.
- En segundo lugar, definiu claramente o lugar no meu escritorio para os documentos actuais, tamén os puxo nunha pila para este lugar. Aqueles documentos que non teño tempo de procesar, diríxense ao cartafol "Documentos en bruto", que está perfectamente no andel. Con iso, comezo o próximo día hábil.
- Ao final de cada día de traballo, examino o meu escritorio por cousas innecesarias, deixando só aquelas que son necesarias para o traballo operativo. Todo o resto vai segundo o propósito.