As regras de comunicación por correo electrónico no traballo

Nunha vida activa da oficina, cando a comunicación coas persoas acontece todo o tempo, o correo electrónico é unha das formas máis populares de entregar rapidamente a información necesaria sen recorrer ao teléfono e non levantarse da súa mesa.

A pesar de que escribir unha carta parece ser unha cuestión de costume, non esqueza algunhas regras de comunicación usando o correo electrónico.

Humor
Nalgúns puntos, é bo enviar un colega que literalmente comeza a "fumar" do traballo, unha postal divertida ou un divertido poema, e así distraelo por un tempo, facéndoo reir tranquilamente na carta recibida.

Pero enviando unha carta con humor, recorda que non todos os chistes son igualmente apropiados. Non poñas chistes, que son sobre a relixión, a política, o sexo, as nacionalidades. Tales temas poden afectar os sentimentos e prexuízos de alguén, especialmente se se considera que as persoas teñen puntos de vista diferentes sobre estas cuestións.

Correspondencia informal Por suposto, se se comunica cun coñecido colega, a quen xa considera ser o seu amigo na sala de fumadores ou responde a carta, a correspondencia quente en que dura varias horas, non iniciarás todas as respostas coas palabras "Boa tarde, querida ) ... "

E aínda así, non esquezas as normas de cortesía: a túa carta é mellor para comezar coas palabras de saúdo ou tratamento por nome / nome de patronímico.

Non se permite na correspondencia empregar expresións obscenas (mesmo se as palabras están aliñadas nunha longa oración, nas cales hai só sindicatos decentes). Mellor beber unha cunca de café, respirar aire e, a continuación, con nova forza escriba a súa resposta.

Non se permite no debate de correspondencia do xefe ou outro empregado. Despois de todo, non pode dar unha garantía de cen por cento que esta carta non acadar accidentalmente o "obxecto de crítica".

Copia da carta
Moitas veces, varias persoas participan na discusión. Non obstante, ao enviar unha carta, cada vez, comproba quen está na copia. Non é preciso enviar un sinxelo "non por nada" ou un sorriso sorrinte para un, a todos os que están listados na copia.

Hai casos en que se quere expresar o desacordo sobre a proposta de alguén para resolver o problema, pero ao presionar o botón "Enviar a todos", esquecémoslle eliminar da lista e da persoa que fixo esta oferta.

Ao enviar unha carta a varios destinatarios, asegúrate de eliminar todas as letras innecesarias que non deben ser lidas por outras persoas.

Teña coidado, comprobe varias veces o que envía. E se o tema é delicado, ninguén cancelou a conversa persoal.

Información "incendiaria"

Cando o colectivo está unido, non hai nada de malo co que moitas veces o tempo libre é gasto xuntos. Os partidos corporativos, os aniversarios son unha ocasión marabillosa para divertirse nuevamente. En tales eventos moitas veces fanse divertidas e divertidas imaxes. Algúns deles entran en redes sociais sen permiso.

Teña coidado ao marcar a alguén na foto, non importa o gay que non lle parecía. Ao final, a festa é unha festa, pero hai persoas que non quererían que os seus familiares ou o xefe vexan, por exemplo, cando realizan un número acrobático "de volta somersault". Ou o empregado dixo na familia que se atrasou no traballo baixo un modesto pretexto de que hai moitos casos, pero aquí están as fotografías onde non resolve os problemas apremiantes, pero está divertíndose cos seus colegas.

Tampouco é inculto enviar estas fotos a outro empregado para mostrar "toda a alegría" da situación.

Respecto ás persoas. E se realmente queres publicar fotos, antes de que sexa, pregúntalle á persoa se o dá ben.