Como, sen sacrificar horas de descanso e horas de tempo libre, para aumentar a produtividade no traballo, para iso hai que seguir algunhas regras simples.
1. Prioriza .
Do seu arranxo depende a eficiencia e rapidez das tarefas. É necesario distinguir entre moitos asuntos de hoxe, o máis importante e comezar a traballar con el. Para os fanáticos das listas pódese converter nunha lista de casos importantes que se compilan ao comezo do día. Establecer prioridades aforrará tempo concentrándose en traballos importantes.
2. Debes rematar o traballo nun determinado momento.
Entón, coñecer o tempo libre do traballo, pode traballar de forma máis eficiente, traballando cunha importante tarefa no momento.
3. Programe chamadas telefónicas e chamadas .
Tenta non distraerse cada hora por chamadas telefónicas, debes escoller un tempo e desfacerse de todas as conversas por teléfono. Realizando unha tarefa importante, a chamada de teléfono pospondrá a conclusión exitosa do traballo. Ao asignar tempo ás negociacións por teléfono, é necesario ter en conta algúns momentos, hábitos de interlocutores, unha diferenza no tempo. Todas as chamadas telefónicas deben ser completadas antes de que finalice a xornada laboral ou ao día seguinte terán que distraerse coas chamadas.
4. Os problemas deben resolverse inmediatamente.
Se pode resolver un problema en poucos minutos, faga isto de inmediato e non se posponga o día laborable seguinte ou durante varias horas. Este enfoque debe usarse se as tarefas non tardan moito en completarse. Os proxectos serios non se poden completar en poucos minutos, con este enfoque non terminarás un proxecto importante.
5. O escritorio debe manterse en orde .
Deste xeito na oficina ou no escritorio depende eficiencia e velocidade de traballo, xa que a procura de documentos necesarios é dedicada ao tempo de traballo. Desde cartafoles e documentos innecesarios na computadora e no escritorio é mellor desfacerse de inmediato, debes deixar só o que é necesario polo menos unha vez por día.
6. Defina o seu propio horario .
Cada empregado ten un horario individual de traballo. Por exemplo, "alondras" con tarefas complexas son máis efectivas pola mañá. E despois da cea esta vez, é mellor que se dediquen a tarefas e rutinas monótona, xa que os amantes de levantarse no acto nocturno actúan "en piloto automático". Debe forzar os seus propios hábitos para que funcionen para o seu beneficio.
7. Repensar a rutina .
Cada persoa ten que realizar tarefas que, debido á súa similitude e frecuencia, convértense nunha rutina de rutina. Probablemente, unha persoa poida realizar tales tarefas nun soño, pero paga a pena pensar sobre iso, se se realizan efectivamente. Para avaliar o seu propio rendemento, cómpre pensar en como outros empregados realizan tarefas similares, poden aprender algo deles.
8. Fai unha lista.
Se actualizar constantemente a lista das tarefas máis relevantes, será unha boa forma de aforrar tempo de traballo. Nesta lista é necesario incluír todos os problemas que deben resolverse e, ao final do día de traballo, compilar unha lista similar ao día seguinte, para non perder o tempo de traballo e pensar nas novas tarefas da mañá. A lista de casos debería manterse á man e, como remata o caso, debe eliminarse da lista.
9. Recoller toda a información e mantela nun só lugar.
Non necesita perder tempo buscando datos na memoria do teléfono intelixente, correos electrónicos, ficheiros de computadores. Toda información necesaria e importante debe ser recollida nun lugar accesible e facer unha copia.
10. Correo electrónico contra o teléfono .
O correo electrónico é a ferramenta correcta, pero necesitas saber cando e como podes usalo. Se este problema require un diálogo, escriba correos electrónicos, simplemente pase o tempo. E as cuestións de rutina son máis efectivamente resoltas por correo electrónico, como por exemplo confirmar que se recibiron os documentos, facendo unha solicitude para poñer equipos adicionais.
11. Os factores de distracción deben minimizarse.
Todo o que non se refire ao traballo considérase un factor distraído: é unha discusión de novos chismes, conversacións que non se refiren ao traballo no teléfono móbil, a comprobación constante da caixa de correo electrónico.
Aprendemos a converterse nun empregado indispensable empregando estas suxestións, sen distraídas por pouco e confiando en cousas importantes, facendo fronte con éxito ás tarefas establecidas, sen esquecer pequenos asuntos que poden ser abordados rapidamente. Deste xeito, o traballo rutineiro e importante farase a tempo, e pode converterse nun empregado indispensable nunha empresa que pode confiar e que nunca falla.