Organización do lugar de traballo.
- Hai que facelo para atopar as cousas necesarias para pasar un mínimo de tempo.
- Se se usa un obxecto, debería estar máis preto.
- Canto máis pesado sexa o obxecto, entón debería estar máis preto.
Se o lugar de traballo está racionalmente situado, dá un estado de ánimo positivo e unha actitude psicolóxica para o traballo. Aforrarás enerxía, tempo e liberarás do alboroto e do estrés: teñen un mal efecto sobre a saúde.
Os principais aspectos da organización do lugar de traballo.
O lugar de traballo debe ser cómodo. O que é conveniente para ti, quizais para outra persoa incómoda e viceversa. Existen varios principios xerais.
Mobles .
Hai que preferir cousas ergonómicas, que se pensan para un traballo cómodo. Neste caso, o traballo será produtivo e o teu corpo non será estresado. O espazo de traballo non debe desbordar o mobiliario, só os soportes necesarios, baldas, armarios. Os armarios e estantes con documentos usados frecuentemente deben estar alí para que, sen levantarse, puidesen obterse.
O escritorio non necesita ser confundido con paquetes de papel e equipos. Se usa unha computadora para traballar, entón non debería ocupar gran parte do espazo de traballo, polo que precisa empregar un mouse e teclado sen fíos, monitores finos.
Se as mans non se tensan e sitúanse sobre a mesa, o alto da táboa é óptimo. Se é difícil cambiar o alto da mesa, as cadeiras de oficina, equipadas con respaldo e altura axustables, axudarán a que se sinta cómodo na mesa. Ao axustar a altura da cadeira, os pés deberían descansar no chan. Podes usar o soporte baixo os teus pés. Os brazos da butaca deben tocar os cóbados. Aspiradora para adaptarse, para non estirar a parte inferior.
A computadora.
Na actualidade, ninguén xestiona sen equipos informáticos. Pero se se senta no monitor moito, empeorará a súa saúde.
Organización racional dun lugar no traballo .
- Os ollos deben ser inferiores ou a un nivel que a parte superior do monitor.
- Para manter os cepillos, cóbados, columna vertebral, pescozo e outras partes do corpo sen estrés.
- Cada 15 minutos, leva os ollos do monitor, traballa con documentos.
- Durante moito tempo, non teñas ningunha posición.
- O monitor non debe ter reflexións nin brillo.
- Limpar a pantalla do monitor.
- Use o soporte para documentos e libros.
Se traballas con documentos ademais da computadora, necesitarás unha lámpada de escritorio como fonte adicional de iluminación. Preto do monitor, pór cousas que che lembrarán da casa: unha baula doada por un ente querido ou unha foto familiar. Pero estes elementos no escritorio non deberían ter máis de 3. Podes poñer un vaso na esquina superior esquerda, no reloxo e na casa. Os expertos recomendan poñer ao fondo das fontes abandonadas a información necesaria: un xornal semanal, revistas comerciais. Esta organización do lugar de traballo considerarase óptima.
No lugar de traballo, manteña a orde .
Nos armarios hai moitos materiais non de primeira necesidade. Debe colocar-los en determinadas áreas, por orde alfabética, en orde cronolóxica, polo que non ten que perder tempo buscando a información necesaria. Non teñas armarios con elementos e documentos innecesarios e obsoletos. Cada mes, tes unha limpeza de primavera. Residuos documentos innecesarios. A regra principal non debe distraerse ao ler e estudar, hai que facelo despois da distribución.
No lugar de traballo, debes deixar os materiais e elementos necesarios, isto axudará a rematar o caso. Se tropeçar con obxectos e outras informacións que polo momento non se relacionan coas súas actividades, cambie a ela. E iso leva moito tempo. Xestionar constantemente documentos, en busca de necesarios, leva moito tempo e atención, e os documentos innecesarios deben ser eliminados inmediatamente.
Para non esvarar o escritorio, non tes que abrir moitas carpetas e axendas. Na mesa só deberían ser aqueles accesorios e ferramentas que utilizas todos os días. Outros documentos deben estar preto, pero non no escritorio. E menos elementos estarán na súa mesa, máis cómodo será traballar. Manteña os elementos que necesitas. Debe manter as fontes de escritorio nun organizador de escritorio. E fixando a orde na mesa, hai que manter.
Se existe unha opción como para elixir a situación da táboa, non se dea á súa volta ao corredor ou á porta. Ti estarás tenso, porque en calquera momento podes abordar tranquilamente desde atrás. Cara á porta tamén é mellor non sentarse, estarás distraído polos visitantes. É mellor sentarse coas costas contra a partición e contra a parede, e a fiestra ea porta deberían estar ao carón. Se a mesa está fronte á parede e ten que contemplala todo durante 8 horas, entón se está permitido na oficina, decórcelo cun cartel ou unha fotografía.
Como manter a orde no escritorio.
- Comezar o día do traballo e rematar ordenando o lugar de traballo.
- Non garde documentos no escritorio.
- Use o organizador para grapas, plumas, lapis e outros accesorios.
- Se toma documentos de cartafoles, ficheiros e arquivos, necesitará aprender a devolvelos.
- Ao analizar pilas de documentos, non deben ser movidos dun lugar a outro nesta oficina.
Organización racional do seu lugar de traballo.
- É necesario que houbese unha orde constante no lugar de traballo.
- Todos os días a man deben ser aqueles materiais e elementos que son necesarios para o seu uso.
- As técnicas e os mobles deben ser tan produtivos, seguros, cómodos como sexa posible.
- A organización adecuada do almacenamento de documentos permítelle gastar o mínimo de tempo na procura do documento requirido.
En conclusión, engadimos que os principios básicos de organizar un lugar de traballo a través dunha organización adecuada aseguran a produtividade eo confort.