Desde o punto de vista da xestión do tempo, as noites sen durmir na oficina, un teléfono rasgado e unha negativa ao xantar son os primeiros signos de falta de profesionalidade. Os empregados que quedan atrasados no posto hoxe percibense non polos adictos ao traballo, senón polos afeccionados que non poden asignar o tempo correctamente. Como resolver o problema do traballo e do traballo e aprender a xestionar todo? Como se pode dominar a arte da autoorganización? Use o consello de especialistas.
Establece prioridades.
O primeiro mandamento da xestión do tempo: prioriza correctamente. Determine o que é máis importante para ti: ser unha nai ideal e dedicarse enteiramente a asaltar a escaleira de servizo? Queres aprender a combinar? Nada é imposible. Pero a partir do problema de elección aínda non podes escapar. É necesario distinguir as tarefas secundarias das que podemos esperar. Simplemente non tire en vano tempo, refírese a un mal de cabeza ou o clima desagradable. Ademais, non necesita gastar tempo en conversas inútiles con compañeiros, por suposto, se non se trata dun xantar. Só tes que sentarte e facer o que estaba planeado para ti. Despois de todo, como sabes, o tempo é diñeiro.
Decide sobre os obxectivos.
"Cando falamos de xestión do tempo, é ridículo preocuparse pola rapidez, non resolvendo o problema de engadir diñeiro, aforrar minutos, perder meses e anos", afirma o gurú de xestión de tempo Steven Covey. É hora de pensar seriamente os seus obxectivos tanto na súa vida persoal como no seu traballo. Entón só pode determinar claramente o que require máis tempo e o que non pode gastalo en absoluto. Entón, pode construír por si mesmo a natureza sistemática de certas etapas que levan á consecución do obxectivo. Un por un.
Vive segundo o plan.
Non é tan aburrido como podería parecer a primeira vista. Ademais, a planificación axuda na loita contra a "esclerose". É outra cuestión que non todos e non sempre conseguen adherirse ao plan. Moitos de nós usan o diario simplemente como caderno. Normalmente as tarefas actuais están unidas a un día en particular, pero encaixan nunha orde completamente aleatoria. Os expertos recomendan dividir a páxina do diario á metade. Na parte esquerda, o máis claro posible, escriba os casos "quentes". Na dereita - unha lista de tarefas "opcionais" que hai que facer hoxe, pero sen estar atadas a un tempo exacto. Nesta lista, necesitas identificar 2-3 tarefas principais. E axiña que teña un minuto libre entre os casos "quentes", comeza inmediatamente a resolver tarefas "non vinculantes", por orde de importancia.
Coma un elefante!
Canto maior sexa a tarefa e canto máis tempo sexa, máis difícil é forzalo a cumprir. Isto é principalmente sobre tarefas moi grandes, na terminoloxía da xestión do tempo - "elefantes".
"Elefante" pode ser: preparación dun informe, desenvolvemento dun plan de negocios anual, arranxar nun apartamento, aprender unha lingua estranxeira, desfacerse do exceso de quilogramos.
O principal problema na colisión cos "elefantes" é o noso desexo común de globalización, ampliación de tarefas (recordemos a expresión "facer unha mosca de elefante"). Só hai unha forma de afrontar esta paixón pola globalización e poder "comer un elefante" - dividila en "filetes" máis pequenos, fácilmente medibles e comelos un día por día. Ao mesmo tempo, é importante dividir o "elefante" para que cada "filete" axude realmente a achegarse ao obxectivo amado. Ben, por exemplo, non leas no artigo da revista os beneficios da aptitude, e tomas e realizas 10 flexións.
O método "queixo suízo" tamén pode axudar a gastar menos tempo e esforzo en balance. Intente realizar a tarefa non na orde dictada pola lóxica, senón arbitrariamente, coma se "gnawing" fóra de varios lugares pequenos anacos - o máis doado, o máis agradable, etc. Así, ao preparar un informe, por exemplo, primeiro podes seleccionar ilustracións, describir algunhas das máis sinxelas e comprensibles parágrafos. Ti mesmo sorprenderache canto tempo no "queixo" hai tantos buracos que "terminan de comer" será un par de peluches.
Aprende a dicir que non.
Estatísticas desapiadadas din: se traballas na oficina, estás separado do caso, de media, unha vez en 8 minutos. Por iso, só nun burato de distraccións superficiais flúe a dúas horas ao día, e este é do 12% do seu capital. Esta estatística aplícase só aos executivos: ocupados, activos, capaces de organizarse. Que podemos dicir sobre os empregados comúns? A súa produtividade laboral adoita ser varias veces menor que o posible. Aprende a dicir que non. Firmemente, pero delicadamente! Podes, sen ofender, deixar ben claro que agora estás moi ocupado, pero con pracer vas beber café (discutir a película, dar consellos) un pouco máis tarde.
Considere os biorritmos.
Escoita o teu corpo. Se es un "búho", non planifique reunións serias e cuestións importantes para a primeira metade do día. Considere os seus propios biorritmos e pode ser. Despois de todo, son capaces de afectar fortemente a nosa capacidade de traballo. Determine por si mesmo a hora do día cando se lle dá máis facilidade a este ou a ese traballo. Só deste xeito podes asignar o tempo de traballo efectivamente.
O coñecido teórico da xestión do tempo Bodo Schaefer escribiu unha vez: "A vida é como unha empresa que vende por correo: obtemos o que pedimos". Entón faga a elección correcta. Esta é unha vertical con vistas ao éxito da vida.