Planificación e contabilidade do horario laboral

Cantas veces nos damos conta de que moitos estaban planeados, pero resultou tan insignificante para ese día tan longo. Despois de todo, nada de especial era difícil de facer, parecería que non era necesario, pero o reloxo voou inexorablemente e ao día seguinte acumuláronse máis tarefas. E comezamos a queixarnos da nosa preguiza, ou a falta de vontade de traballar. Pero, moitas veces, a razón é unha planificación incorrecta do tempo e unha incapacidade simple para planificar o seu horario laboral. A pregunta permanece: ¿como dominar esta notoria xestión do tempo? Moitas organizacións introducen cursos especiais, ensinando aos seus empregados isto, a primeira vista, dunha simple cuestión. Pero tratarei de esbozar neste artigo as regras básicas que lle ensinarán a autoorganización e sen adestrar o adestramento na xestión do tempo. Só é necesario exercer un pouco de esforzo e aceptar consigo mesmo.

A maioría das persoas non poden organizar as súas vidas por mor da natureza rebelde, negando todo o que os leva ao cadro. Se se trata dun marco de tempo ou espazo ou a necesidade de facer unha certa cantidade de cousas rutineiras e desinteresantes. Polo tanto, primeiro debes pensar nas vantaxes de planificar o teu tempo de traballo e amar o resultado xa rematado. Despois de todo, si vas para a cama antes, e non roxas nun par de novas series de Dr. House, entón ao día seguinte podes levantarte antes e ter tempo para facer máis, mentres o traballo vai ser máis eficiente e o orgullo simplemente irá a escala, non quererás parar co que conseguiches.

Tamén cómpre aprender a priorizar mentres traballa. É necesario repartir os casos de acordo co grao de importancia que teñen. E a prioridade do seu cumprimento depende únicamente de ti. Todo depende do que sexa máis interesante para ti: realizar nun primeiro momento difícil ou fácil, deixando o zamochki para máis tarde.

É un bo consello para vostede como mergullarse inmediatamente no traballo. Non balance por unha hora ao comezo do día, contando as últimas novidades ao secretario xefe, ou lendo chismes sobre a parella Jolie-Pete. Deixe esas cousas para xantar. Agradable con utilidade, por así dicir.

Paga a pena facer que sexa unha regra para planificar só o 50% da súa xornada laboral, e deixar o 50% restante para resolver tarefas momentáneas actuais. En xeral, o 50% dos casos é urxente e require a súa atención xeral, mentres que o resto o 50% do tempo pode deixarse ​​na reserva.

Engade emoción á hora de planificar e calcular o horario laboral. Comezar un caderno cunha lista de todo o feito nun día e tentar aumentar o número de casos completos por un día. Moi boa motivación! Pero recordade que ninguén se esquecía da calidade dos executados.

Basta deixar de esperarse por outros. Despois de todo, como eles din, ten que confiar só en si mesmo! Ninguén di que necesitas cumprir as funcións de alguén, simplemente fas o mellor, tratando de facer todo o que poidas.

Tenta escribir todo para abaixo, incluídas reunións planificadas con amigos e unha camiñada ao esteticista, a elección de novos espíritos. Entón os horarios e planificación rutineiros non parecen tan aburridos.

Ksenia Ivanova , especialmente para o sitio